Как оформить конференц-зал

В нашу жизнь давно вошли встречи с партнерами по бизнесу, мастер-классы, разного рода мероприятия. Обыденность таких событий не означает, что они не требуют специальной подготовки. Оформляя помещение, важно следовать некоторым правилам, чтобы все прошло на высоком уровне и оставило только приятные впечатления. Сегодня, аренда зала для конференции является актуальной для многих людей, планирующих мероприятия.

Если вы являетесь организатором, и несете ответственность за обустройство помещения, где планируются презентации, совещания, следует позаботиться о выборе подходящего пространства. В оформлении важно учитывать разнообразие событий, которые там будут проводиться. Вместе с тем, необходимо создать обстановку, располагающую к работе, и не отвлекать внимание присутствующих. Организация конференций требует особого подхода, поэтому требует правильной подготовки, чтобы не создать дискомфорта участникам.

Для воплощения идеи в реальность, стоит выбирать мебель, учитывая такие моменты:

• общая стилистика - деловая, сдержанная, лаконичная;
• размеры всех элементов;
• пропорции конструкций.

Основные рекомендации, которые помогут при оформлении

1. Стол - выбирается такой размер, чтобы удобно расположить за ним всех присутствующих и стулья могли свободно двигаться, не мешая сидящему рядом человеку.
2. Не нужно загромождать пространство лишними элементами декора, мебелью, дополнительными трибунами и прочими деталями, которые по сути не несут никакой пользы, а лишь препятствуют свободному передвижению. Учитывая, что помещение предназначено для деловых переговоров, отвлекающие предметы будут неуместны в этом случае.
3. Организуйте все под количество присутствующих. Здесь и стол и стулья, и сам зал должно быть подобран, принимая во внимание то, сколько человек будет участвовать в переговорах и прочих мероприятиях. Если планируется проведение мастер-классов, презентаций и других событий, где нужно больше пространства, то стол не должен занимать все свободное место. Лучше использовать оптимальный вариант средних размеров.
4. Позаботьтесь о гармоничном сочетании всех элементов интерьера. Несоблюдение этого правила, может произвести негативное впечатление о вас.

Не забывайте, что клиенту может понадобится аренда техники для проведения конференции. При обустройстве, возможно понадобится дополнительное место, чтобы установить аппаратуру и другое оборудование.

Встречи, заседания и прочие события предусматривают бизнес-фуршет - об этом также важно помнить, обустраивая зал. В таком случае придется заказывать услуги кейтеринга.